Wat zijn 'tail end'-kosten?

Wat zijn 'tail end'-kosten?

'Tail end-kosten' is de naam voor leveranciersfacturen voor onregelmatige en eenmalige betalingen zonder inkoopafspraken en worden ook ‘facturen zonder inkooporder’ genoemd.
De leveranciers worden niet geregistreerd in het leveranciersbestand en de aankoop kan niet automatisch aan een inkooporder gekoppeld worden, waardoor hoge administratiekosten ontstaan. Met Billhop kunt u al die facturen met uw zakelijke creditcard betalen.
De factuur volgt het uitgavenbeleid samen met de andere uitgaven van de creditcard. Op deze manier kunt u onnodige kosten vermijden doordat de nieuwe leveranciers niet hoeven te worden geregistreerd in uw ERP-systeem.

Tail end-kosten – een bedrijfslast

Aankopen zonder inkooporder zijn een last voor de boekhouding. Het regelmatig invoeren van nieuwe en eenmalige leveranciers in het leveranciersbestand is onnodig duur en tijdrovend. Deze tijd kan beter worden besteed aan taken die meer waarde toevoegen.
Facturen met inkooporder worden goedgekeurd zodra de order verstuurd wordt, terwijl tail end-facturen handmatige controle en goedkeuring vereisen voordat ze betaald kunnen worden.
De nieuwe leverancier moet in het ERP-systeem worden ingevoerd, wat extra kosten met zich meebrengt. In sommige gevallen kost de administratieve afhandeling meer dan de aankoop zelf.
Een bijkomend probleem is dat deze leveranciers geen creditcards accepteren, waardoor beheersing van de hogere kosten via alternatieve betaalmethoden wordt beperkt.

Een voorbeeld ter illustratie

Wat zijn
De afbeelding hierboven toont de 'staart' van de leveranciers van een bedrijf, ofwel 'tail end'-facturen. Het gaat om veel leveranciers en de gemiddelde aankoop per leverancier is relatief klein. Het kost even veel om elke leverancier handmatig in te voeren in het ERP-systeem, ongeacht het aantal aankopen en de bestelwaarde per leverancier. Daarom is het heel belangrijk een efficiënte en kostenbesparende manier te vinden voor het beheer van deze leveranciers en betalingen.

Zet uw tail end-kosten om in gewone kosten

Tail end-facturen volledig voorkomen is voor de meeste bedrijven onrealistisch. Onverwachte kosten zullen altijd worden gemaakt en vaak is een eenmalige bestelling bij een nieuwe leverancier onvermijdelijk.
Met Billhop kunt u alle tail end-facturen met uw zakelijke creditcard betalen. U behandelt de factuur als een normale kostenpost en betaalt deze samen met de andere uitgaven met de kaart. Zo vermijdt u onnodige kosten en tijd doordat u de leverancier niet hoeft te registreren.
_"Efficiënt beheer van tail end-facturen is belangrijk voor alle grotere bedrijven. Na gesprekken met verschillende bedrijven hebben we een unieke oplossing ontwikkeld om dit probleem op een snelle en eenvoudige manier te verhelpen."
Bij Billhop kunt u uw bedrijf aanmelden en betalen zoals via internetbankieren. U betaalt de factuur met uw zakelijk creditcard: veilig, snel en eenvoudig. De leverancier wordt binnen drie bankdagen betaald en u verlengt uw betaaltermijn en maakt zo werkkapitaal vrij. U verwerkt de factuur zoals de andere aankopen via de zakelijke creditcard en vereenvoudigt uw administratie. Dankzij Billhop bespaart u tijd en geld en kunt u zich toeleggen op uw kernactiviteiten.
Maak een gratis account aan om Billhop te testen. Er zijn geen verborgen kosten, u betaalt uitsluitend bij gebruik van de dienst