Cos’è il Tail-end Spend?

Cos’è il Tail-end spend?

Con “Tail-end spend” si indicano fatture di fornitori per spese ad hoc o una tantum oppure prive di una base di pianificazione degli acquisti vera e propria.
I fornitori non sono registrati nel database aziendale e la spesa non può essere automaticamente ricollegata ad un ordine, complicando la gestione delle fatture e delle spese e comportando maggiori costi per l’azienda.
Con Billhop è possibile pagare tutte le fatture che non rientrano nella pianificazione degli acquisti con la carta di credito aziendale.
La fattura rientra nella politica di spesa così come qualsiasi altra voce della carta. In questo modo è possibile evitare l’insorgere di costi non necessari e ridurre nettamente il tempo impiegato a inserire nuovi fornitori nel sistema ERP dell’azienda.

Tail-end spend – un peso per l’azienda

Le spese al di fuori della pianificazione degli acquisti sono spesso fonte di preoccupazione per gli uffici contabili aziendali. Dover aggiungere costantemente nuovi fornitori occasionali nei registri, a lungo andare può risultare dispendioso sia dal punto di vista dei costi che del tempo.
I processi necessari per gestire questi pagamenti sottraggono tempo prezioso agli impiegati; tempo che potrebbe essere investito in modo più proficuo.
A differenza delle fatture degli ordini, che vengono approvate e autorizzate quando gli ordini vengono evasi, le fatture di tail-end necessitano di essere controllate e approvate singolarmente prima di poter essere pagate. Inoltre, i nuovi fornitori devono essere inseriti nel sistema ERP dell’azienda comportando costi aggiuntivi. In alcuni casi le aziende pagano di più per la gestione amministrativa di questo tipo di fatture, che per gli acquisti di per sé. Un ulteriore problema è che i fornitori in questione non accettano pagamenti con carta, limitando le possibilità di gestire i costi aggiuntivi per mezzo di metodi di pagamento alternativi.

Un esempio emblematico

 

L’immagine qui sopra mostra la coda (“tail”)  dei fornitori di un’azienda o fatture di tail-end. Si tratta di numerosi fornitori, ma gli acquisti presso ciascuno di essi sono limitati. Il costo per l’inserimento manuale di ciascun fornitore nel sistema ERP è lo stesso indipendentemente dal numero di acquisti effettuati o dall’importo dell’ordine presso ogni fornitore. Pertanto risulta ancora più importante trovare un modo efficiente ed efficace dal punto di vista dei costi per gestire e pagare i fornitori.

Trasforma il tuo tail-end spend in normali spese

Pensare di poter eliminare le fatture di tail-end è poco realistico in molti settori. Spese impreviste si presentano nelle forme più svariate e spesso è inevitabile effettuare un ordine una tantum presso un nuovo fornitore.
Con Billhop è possibile pagare questo tipo di fatture con la propria carta aziendale. La fattura viene elaborata come una normale spesa e pagata insieme alle altre voci sull’estratto conto della carta, evitando costi non necessari e inutili sprechi di tempo per registrare i nuovi fornitori.
“Una gestione efficiente di queste fatture è importante per tutte le aziende di certe dimensioni. In seguito ad un intenso scambio di idee con diverse aziende abbiamo sviluppato una soluzione unica per affrontare il problema in modo facile e veloce.”
– Roozbeh Charli, Direttore operativo di Billhop.

Su Billhop è possibile creare account per imprese ed eseguire pagamenti proprio come tramite l’online banking. Le fatture vengono pagate con la carta aziendale in modo facile, veloce e sicuro. I pagamenti raggiungono i fornitori entro quattro giorni lavorativi e allo stesso tempo viene prolungato il termine di pagamento dell’ordinante, mettendo così in circolo capitale operativo. Le fatture vengono pertanto trattate come qualsiasi altro acquisto effettuato con la carta di credito aziendale, semplificandone la gestione. Grazie a Billhop è possibile risparmiare tempo e risorse per concentrarsi sulle attività al cuore dell’azienda.

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Non esitare a contattare lo staff di Billhop per ulteriori informazioni su come Billhop può esserti d’aiuto nella gestione delle fatture.


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