Helpompi ratkaisu tilauksettomille ostolaskuille?

Mikä on tilaukseton ostolasku?

Nämä ostolaskut ovat tavarantoimittajien laskuja kertaluontoisille hankinnoille tai ostoille, jotka eivät kuulu normaalin hankintasuunnittelun piiriin.
Tällaisia toimittajia ei ole rekisteröity toimittajien tietokantaan eikä ostoa voida automaattisesti kohdentaa tiettyyn ostotilaukseen. Tällöin ostolaskun käsittely ja hankinnan hallinnointi hankaloituu, mistä koituu ylimääräisiä kustannuksia.
Billhopissa voi maksaa kaikki tilauksettomat ostolaskut yrityksen luottokortilla.
Maksu käsitellään silloin kuten muutkin yrityksen kulut ja näkyy muiden korttimaksujen rinnalla. Näin vältetään turhia kustannuksia eikä kuluteta aikaa syöttämällä aina uusia toimittajia toiminnanohjausjärjestelmään (ERP).

Tilauksettomat ostolaskut – ongelma yrityksille

Tilauksettomat ostolaskut aiheuttavat usein päänvaivaa talousosastoille. Kun toimittajatietokantaan joudutaan syöttämään aina uusia satunnaisia toimittajia, pitkällä aikavälillä siihen kuluu paljon rahaa ja aikaa.
Näiden laskujen hallintaprosessi vie työntekijöiltä tarpeettomasti aikaa, jonka he voisivat käyttää muihin tehtäviin tuottamaan lisäarvoa.
Toisin kuin tilauslaskut, jotka hyväksytään tilausta tehtäessä, tilauksettomat ostolaskut on tarkastettava ja hyväksyttävä maksuun yksittäin.
Lisäksi uusi toimittaja on rekisteröitävä ERP-järjestelmään, mistä taas koituu lisäkuluja. Joissakin tapauksissa hallintokulut ovat yrityksille kalliimpia kuin itse ostot.
Ongelmana on myös, että satunnaiset toimittajat eivät aina hyväksy korttimaksua, mikä rajoittaa kustannusten hallintamahdollisuuksia vaihtoehtoisilla maksumenetelmillä.

Kuvaava esimerkki
Kuvassa oikealla näkyy suuri joukko tavaran- tai palveluntoimittajia, joiden toimitukset ovat määrällisesti vähäisiä, kun taas pienempi määrä toimittajia toimittaa suurimman osan hankinnoista. Kunkin toimittajan tietojen syöttäminen ERP-järjestelmään aiheuttaa samat kustannukset riippumatta siitä, kuinka monta ostoa ja minkä arvoisia ostoja kultakin hankkijalta tehdään. Siksi on vieläkin tärkeämpää löytää tehokas ja kustannuksia säästävä keino satunnaisten toimittajien hallintaan ja niiden laskujen maksamiseen.

Käsittele satunnaishankintojen laskut tavanomaisten kulujen tapaan
Useimmilla aloilla tilauksettomia ostolaskuja ei voi välttää täysin. Syntyy kaikenlaisia odottamattomia kuluja, ja usein ei voida välttää yksittäistilausta uudelta toimittajalta.
Billhopissa voit maksaa tilauksettomia ostolaskuja yrityskortilla. Käsittelet laskun normaalien kulujen tapaan ja maksat sen kuten muutkin korttimaksusi. Näin vältät turhia kustannuksia ja uusien toimittajien rekisteröintiin kuluvaa aikaa.
”Tilauksettomien ostolaskujen tehokas hallinta on tärkeää kaikille vähänkään suuremmille yrityksille. Selvitettyämme ongelmaa perusteellisesti useiden yritysten kanssa olemme kehittäneet ainutlaatuisen nopean ja helpon ratkaisun tähän ongelman.”
– Roozbeh Charli, Billhopin COO.
Voit rekisteröidä yritykseksi Billhopiin ja suorittaa maksuja samalla tapaa kuin verkkopankissa. Maksat laskun yrityksen kortilla – nopeasti, vaivattomasti ja turvallisesti. Tavaran tai palvelun toimittaja saa maksun kolmessa pankkipäivässä ja samalla saat lisää maksuaikaa ja vapautat käyttöpääomaa. Raportoit laskun muiden kulujen tapaan yrityskortillasi, mikä helpottaa kulujen hallintaa.
Billhop auttaa sinua ja yritystäsi säästämään aikaa ja resursseja ja siten keskittymään varsinaiseen liiketoimintaan.
Perusta ilmainen tili ja testaa Billhopia. ei kätkettyjä kustannuksia – maksat vain palvelua käyttäessäsi.

Helppo käyttää!

Billhop-palvelua on helppo oppia käyttämään. Rekisteröidyttyäsi pääset heti maksamaan laskuja luottokortilla.

Epäröitkö yhä?

Katso usein kysytyt kysymykset, lue mitä asiakkaamme pitävät meistä tai ota yhteyttä.

Pyydä yhteydenottoa
Lähetä sähköpostia
Soita meille

Haluatko että otamme sinuun yhteyttä?

Haluatko että otamme yhteyttä sinulle sopivaan aikaan? Täytä alla näkyvä kaavake niin olemme sinuun yhteydessä sinulle sopivaan aikaan.